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【Excel】作成した表を、画像として違うシートやエクセルファイルに貼り付ける方法

システムを作成するため、画面設計書(基本設計)を作成する必要が出てきました。
「こんな画面がいいです」的なサンプルを、エクセルファイルで頂いたのですが、画面設計書にいちいち表を作成するのが面倒くさい。

というか、画面の説明は1セルを大きくしているので、そもそも表がかけない仕様です。

そんなときは、頂いたエクセルファイルを画像にして、基本設計書にしてしまえばよいとのことだったので、
今後のことを考えて、何度も調べるのが面倒なので、自分用のメモとしても使えるよう、ブログのネタとさせていただくのが今回の内容。

Excel表を画像化する

サンプルとして、マイクロソフトのエクセルテンプレートを拝借。
ちなみに私が使っているエクセルはサブスクではなく買い切りのバージョンなので画面が違うかもしれませんが、使い方は基本的に同じですので最新のエクセルでも使用できると思います。

手順1.テンプレートをDL

今回は下記のサイトから拝借。

「Travel expense report」というテンプレートをDLしました。

手順2. テンプレートを開く

↑ 開いたところ

手順3. 表をすべて選択してコピー

B1~N14を選択して、Ctrl + C でコピーします。

手順4. キーを順番に押す

違うシート、もしくは違うエクセルファイル(例えば基本設計書エクセルなど)を開き、適当なセルをクリック。

今回は説明なので、シート1を作成し使用しています。
図ではB2セルを選択しています。

ここで、下記のキーを順に押していきます。

AltHVU

するとどうでしょう、先ほどコピーした表が「画像」として貼り付けられます。

おお、すげえ。

余談

普通にキャプチャしてもよいのですが、頂いた資料がパワーポイント形式の表だったとしたらどうでしょう。
エクセルに表形式で貼り付けることができるので、サイズやセルの修正をエクセルで行ってから画像にできるというメリットがあるのです。

ひとつ勉強になりました。
やはりエクセルは奥深い。毛嫌いしないでもっと勉強しておけばよかった(苦笑)

ということで、エクセルで表を画像化する手順でした。

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